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Berufserfahrene:r |
Assistenz |
Teilzeit
Referent / Assistenz (w/m/d) Internationales Personalwesen (20h/Woche)
Einstiegslevel
Berufserfahrene:r
Bereich
Assistenz
Anstellungsart
Teilzeit
Unternehmensgruppe
Drees & Sommer
Startdatum
nach Vereinbarung
Sie denken lösungsorientiert und arbeiten gerne organisiert, stellen aber gleichzeitig den Faktor "Mensch" in den Fokus? Bereichern Sie unser Büro in Frankfurt, Stuttgart, Köln oder Remote in Ihrer Funktion als Referent:in / Assistenz Human Resources in Teilzeit (ca. 20 Stunden/Woche) und agieren als Taktgeber, Organisator und Kommunikator, um so einen entscheidenden Anteil am Erfolg unserer internationalen Arbeit zu haben.
IHRE AUFGABEN
Sie denken lösungsorientiert und arbeiten gerne organisiert, stellen aber gleichzeitig den Faktor "Mensch" in den Fokus? Bereichern Sie unser Büro in Frankfurt, Stuttgart, Köln oder Remote in Ihrer Funktion als Referent:in / Assistenz Human Resources in Teilzeit (ca. 20 Stunden/Woche) und agieren als Taktgeber, Organisator und Kommunikator, um so einen entscheidenden Anteil am Erfolg unserer internationalen Arbeit zu haben.
- Kompetente administrative Unterstützung der Leiterin HR Business Partner International (inkl. der HRBPs in den jeweiligen Ländern)
- Selbstständige Erstellung von Präsentationen, Statistiken, Analysen sowie Entscheidungsvorlagen in deutscher und englischer Sprache
- Versand von Vertragsunterlagen sowie Nachhalten interner Prozessabläufe
- Enge Zusammenarbeit mit dem HR-Team im Hinblick auf die Sicherstellung der HR-Prozesse sowie des Wissensmanagements
- Unterstützen im jährlichen Kalibrierungsprozess sowie bei den Gehalts- und Bonusrunden
- Verantwortung für anspruchsvolle Projekte im internationalen HR-Umfeld, u.a. Transformationsbegleitung, Organisationsentwicklung, strategisches Talentmanagement, Einführung neuer Tools
- Mitwirkung bei der Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen sowie Koordination von Terminen inkl. deren Vor- und Nachbereitung
- Unterstützung bei On- und Off-Boarding von Mitarbeitern, inkl. aller vor- und nachgelagerten Prozesse
IHR PROFIL
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Assistenz /Referent:in im HR-Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel und Power Point
- Selbstständige, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Empathie und Vertrauenswürdigkeit, Integrität und ein hohes Maß an Diskretion und Fingerspitzengefühl für Personalangelegenheiten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (beides mind. C1) in Wort und Schrift
- Hervorragende Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit, Organisationstalent und analytische Herangehensweise
IHRE VORTEILE
Zur Sicherstellung Ihrer Work-Life-Balance bieten wir die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Ihre berufliche und persönliche Entwicklung fördern wir durch individuelle Aus- und Weiterbildungen in der Drees & Sommer - Academy
Ihre Gesundheit unterstützen wir mit einem Bonus für sportlich Aktive oder einem Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass
Eine nachhaltige Mobilität fördern wir mit Jobrad-Leasing, ÖPNV-Zuschuss oder Firmenwagen (positionsabhängig)
Zusätzliche attraktive Angebote mit Rabatten im Corporate-Benefits-Portal. Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit attraktiver Prämienregelung
Zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie bieten wir einen KITA-Zuschuss an. Darüber hinaus offerieren wir Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse
ÜBER UNS
Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer – oder beides – nachhaltiger, innovativer und wirtschaftlicher Lösungen für Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere mehr als 6.500 Mitarbeitenden an über 70 Standorten weltweit unsere Kunden. Wir denken visionär und realistisch. Wir arbeiten eigenständig und im Team. Mit Leidenschaft und modernsten Technologien. We unite. Join us at Dreso and let’s create a world we want to live in.
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BEWERBUNGSPROZESS
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Getreu unserem Statement „Blau ist Bunt“ freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen, die so vielfältig sind wie wir – unabhängig von Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht, Religion, sexueller Orientierung oder sozialer Herkunft.
Mehr zu unserem Bewerbungsprozess sowie unsere FAQs finden Sie hier.
KONTAKT
IHRE ANSPRECHPERSON
Sie haben noch Fragen? Dann nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf!
Vanessa Bruttel
Human Resources
Tel.: +49 711 1317 11681
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