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Berufserfahrene:r |
Smart Infrastructure |
Vollzeit und Teilzeit
Projektmanager (w/m/d) Dokumentenmanagement
Einstiegslevel
Berufserfahrene:r
Bereich
Smart Infrastructure
Standort
Bundesallee 39-40A, 10717 BerlinAnstellungsart
Vollzeit und Teilzeit
Unternehmensgruppe
Drees & Sommer
Startdatum
nach Vereinbarung
Die Konzeption, Entwicklung und Überwachung von Dokumentenmanagementsystemen ist Ihre Stärke? Bei komplexen Prozessen und Projekten behalten Sie stets den Überblick? Gemeinsam mit Ihrem interdisziplinären Team gehen Sie Herausforderungen bei unseren Kunden aktiv an. Bei einem unserer Infrastruktur-Großprojekte im Berliner Project Management Office (PMO) unterstützen Sie im Dokumentenmanagement die Projektleitungen bei Konzeption, Planung und Implementierung der virtuellen Projekträume, digitalen Dokumentensysteme und zugehörigen Prozesse.
IHRE AUFGABEN
Die Konzeption, Entwicklung und Überwachung von Dokumentenmanagementsystemen ist Ihre Stärke? Bei komplexen Prozessen und Projekten behalten Sie stets den Überblick? Gemeinsam mit Ihrem interdisziplinären Team gehen Sie Herausforderungen bei unseren Kunden aktiv an. Bei einem unserer Infrastruktur-Großprojekte im Berliner Project Management Office (PMO) unterstützen Sie im Dokumentenmanagement die Projektleitungen bei Konzeption, Planung und Implementierung der virtuellen Projekträume, digitalen Dokumentensysteme und zugehörigen Prozesse.
- (Weiter-) Entwickeln und Umsetzen eines bedarfsgerechten Dokumentenmanagementsystems (DMS) im Projekt sowie Standardisieren und Einführen von Prozessen und Vorgaben
- Anwenden von Dokumentenmanagement-Prozessen und Aktivitäten im Rahmen des DMS zur Steuerung und Überwachung des Dokumentenflusses im Gesamtprojekt
- Regelmäßige Berichterstattung zu Umsetzungsstand des DMS und Durchführen von Abweichungsanalysen
- Teilnahme an Projektmanagement- und anlassbezogenen Status- und Abstimmungsgesprächen
- Sonderaufgaben zur Unterstützung der Gesamtprojektleitung und Bereichsleitung
IHR PROFIL
- Abgeschlossenes wirtschaftliches Studium, kaufmännische Berufsausbildung oder Vergleichbares
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Dokumentenmanagement, gerne auch Quereinsteiger mit Erfahrung im Archiv oder Lehramt
- Idealerweise grundlegende Kenntnis der Marktrollen und Aufgaben eines Übertragungsnetzbetreibers (ÜNB)
- Sicherer Umgang mit MS Office, v.a. MS Excel und Power Point
- Anwenderkenntnisse in virtuellen Projekträumen, idealerweis tpCDE und MS Sharepoint
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicheres Auftreten bei Projektbesprechungen
IHRE VORTEILE
Zur Sicherstellung Ihrer Work-Life-Balance bieten wir die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Ihre berufliche und persönliche Entwicklung fördern wir durch individuelle Aus- und Weiterbildungen in der Drees & Sommer - Academy
Ihre Gesundheit unterstützen wir mit einem Bonus für sportlich Aktive oder einem Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass
Eine nachhaltige Mobilität fördern wir mit Jobrad-Leasing, ÖPNV-Zuschuss oder Firmenwagen (positionsabhängig)
Zusätzliche attraktive Angebote mit Rabatten im Corporate-Benefits-Portal. Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit attraktiver Prämienregelung
Zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie bieten wir einen KITA-Zuschuss an. Darüber hinaus offerieren wir Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse
ÜBER UNS
Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer – oder beides – nachhaltiger, innovativer und wirtschaftlicher Lösungen für Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere mehr als 6.000 Mitarbeitenden an 63 Standorten weltweit unsere Kunden. Wir denken visionär und realistisch. Wir arbeiten eigenständig und im Team. Mit Leidenschaft und modernsten Technologien. We unite. Join us at Dreso and let’s create a world we want to live in.
BEWERBUNGSPROZESS
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Getreu unserem Statement „Blau ist Bunt“ freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen, die so vielfältig sind wie wir – unabhängig von Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht, Religion, sexueller Orientierung oder sozialer Herkunft.
Mehr zu unserem Bewerbungsprozess sowie unsere FAQs finden Sie hier.
KONTAKT
IHRE ANSPRECHPERSON
Sie haben noch Fragen? Dann nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf!
Franziska Rehnert
Human Resources
Tel.: +49 711 1317 10269
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