Als Teamassistent:innen koordinieren Sie so einiges: Vor allem achten Sie darauf, dass die Aufgaben und Projekte aller Teammitglieder effizient ablaufen. Sie kommunizieren stets transparent und sorgen dafür, dass alle zu den für sie relevanten Themen abgeholt sind. Wenn neue Kolleginnen und Kollegen hinzukommen, sorgen Sie dafür, dass sie schnell und gut in die Abläufe integriert werden. Auch wenn es darum geht, verschiedene Teams und Bereiche innerhalb der Drees & Sommer-Gruppe zu vernetzen, sind Sie gefragt.

Mitten im Projektgeschehen statt nur dabei: Als Projektassistent:in bringen Sie sich voll ein und tragen zum Erreichen der Projektziele bei. Auch in schwierigen Projektphasen behalten Sie den Überblick. Als fester Bestandteil des Projektteams dienen Sie Kunden und Kolleg:innen als wichtige Ansprechperson.

Mal eben kurz die Welt retten? Oder zumindest den nächsten Termin, die Präsentation oder eine unvorhergesehene Herausforderung im Arbeitsalltag? Das alles meistern Sie mit Bravour, indem Sie schnell, selbstständig und zuverlässig arbeiten und stets den Überblick behalten. Sie übernehmen außerdem organisatorische Aufgaben für Ihre Führungskraft und haben komplexe Themen im Griff. Termine koordinieren, ein Event planen oder unterschiedlichste Anfragen beantworten – als Executive Assistant haben Sie es tagtäglich mit verschiedenen Aufgaben zu tun. 

Strategisches Denken und konzeptionelles Arbeiten zeichnet Sie aus: Als Referent:in – beispielsweise eines oder einer Standortverantwortlichen – priorisieren Sie Anliegen von Dritten selbstständig, bringen unterschiedliche Stakeholder zusammen und treiben Sonderthemen eigenverantwortlich voran. Sie sind mit Ihrer Führungskraft im vertrauensvollen Austausch und erarbeiten Informations- und Entscheidungsgrundlagen für das Management.