Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d) Dokumentenmanagement
  • Berlin
  • Berufserfahrene:r
  • Vollzeit und Teilzeit

Berufserfahrene:r | 

Projektmanagement | 

Vollzeit und Teilzeit

Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d) Dokumentenmanagement

Einstiegslevel

Berufserfahrene:r

Bereich

Projektmanagement

Anstellungsart

Vollzeit und Teilzeit

Unternehmensgruppe

Drees & Sommer SE

Startdatum

nach Vereinbarung

Im Steuern, Kontrollieren und Verwalten von großen Dokumentenmengen liegt Ihre Stärke? Bei komplexen Prozessen und Projekten behalten Sie stets den Überblick? Gemeinsam mit Ihrem interdisziplinären Team gehen Sie Herausforderungen bei unseren Kunden aktiv an. Bei einem unserer Infrastruktur-Großprojekte im Berliner Project Management Office (PMO) unterstützen Sie im Dokumentenmanagement die unterschiedlichen Fachgebiete im virtuellem Projektraum. Klingt spannend? Dann kommen Sie zu uns!

IHRE AUFGABEN

Im Steuern, Kontrollieren und Verwalten von großen Dokumentenmengen liegt Ihre Stärke? Bei komplexen Prozessen und Projekten behalten Sie stets den Überblick? Gemeinsam mit Ihrem interdisziplinären Team gehen Sie Herausforderungen bei unseren Kunden aktiv an. Bei einem unserer Infrastruktur-Großprojekte im Berliner Project Management Office (PMO) unterstützen Sie im Dokumentenmanagement die unterschiedlichen Fachgebiete im virtuellem Projektraum. Klingt spannend? Dann kommen Sie zu uns!

  • Anwenden von Dokumentenmanagement-Prozessen und Aktivitäten im digitalen Projektraum zur Steuerung und Überwachung des Dokumentenflusses im Gesamtprojekt
  • Formales Prüfen und Lenken von Dokumenten
  • Regelmäßige Berichterstattung zu Umsetzungsstand des DMS und Durchführen von Abweichungsanalysen
  • Teilnahme an Projektmanagement- und anlassbezogenen Status- und Abstimmungsgesprächen
  • Sonderaufgaben zur Unterstützung der Gesamtprojektleitung und Bereichsleitung

IHR PROFIL

  • Abgeschlossenes wirtschaftliches Studium, kaufmännische Berufsausbildung oder Vergleichbares
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Dokumentenmanagement, gerne auch Quereinsteiger mit Erfahrung 
  • Sicherer Umgang in Word und Power Point
  • Anwenderkenntnisse in virtuellen Projekträumen, idealerweis tpCDE und/oder MS Sharepoint
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

IHRE VORTEILE

  • Zur Sicherstellung Ihrer Work-Life-Balance bieten wir die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

  • Ihre berufliche und persönliche Entwicklung fördern wir durch individuelle Aus- und Weiterbildungen in der Drees & Sommer - Academy

  • Ihre Gesundheit unterstützen wir mit einem Bonus für sportlich Aktive oder einem Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass

  • Eine nachhaltige Mobilität fördern wir mit Jobrad-Leasing, ÖPNV-Zuschuss oder Firmenwagen (positionsabhängig)

  • Zusätzliche attraktive Angebote mit Rabatten im Corporate-Benefits-Portal. Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit attraktiver Prämienregelung

  • Zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie bieten wir einen KITA-Zuschuss an. Darüber hinaus offerieren wir Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse

ÜBER UNS

Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer – oder beides – nachhaltiger, innovativer und wirtschaftlicher Lösungen für Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere mehr als 6.000 Mitarbeitenden  an 63 Standorten weltweit unsere Kunden. Wir denken visionär und realistisch. Wir arbeiten eigenständig und im Team. Mit Leidenschaft und modernsten Technologien. We unite. Join us  at Dreso and let’s create a world we want to live in.

BEWERBUNGSPROZESS

Sie wollen uns kennenlernen? Bewerben Sie sich noch heute innerhalb von 5 Minuten über unser Jobportal.

Getreu unserem Statement „Blau ist Bunt“ freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen, die so vielfältig sind wie wir – unabhängig von Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht, Religion, sexueller Orientierung oder sozialer Herkunft.

Mehr zu unserem Bewerbungsprozess sowie unsere FAQs finden Sie hier.

KONTAKT

IHRE ANSPRECHPERSON

Sie haben noch Fragen? Dann nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf!

Franziska Rehnert
Human Resources

Tel.: +49 711 1317 10269

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

IHRE ANSPRECHPERSON

Sie haben noch Fragen? Dann nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf!

Franziska Rehnert
Human Resources

Tel.: +49 711 1317 10269

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

JETZT BEWERBEN