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Berufserfahrene:r |
Assistenz |
Vollzeit und Teilzeit
Executive Assistant (w/m/d)
Einstiegslevel
Berufserfahrene:r
Bereich
Assistenz
Standort
Postplatz 2, 01067 DresdenAnstellungsart
Vollzeit und Teilzeit
Unternehmensgruppe
Drees & Sommer
Startdatum
nach Vereinbarung
IHRE AUFGABEN
- Eigenständiges Steuern und Strukturieren des Arbeitsalltags des von Ihnen betreuten Mitglieds der Geschäftsführung mit Fokus auf Priorisierung, Planung und Entlastung
- Erstellung von Angeboten und Bearbeitung formaler Ausschreibungen sowie Pflege der CRM-Datenbank
- Proaktive Koordination von Terminen, Reisen und Entscheidungsprozessen unter Berücksichtigung strategischer Zielsetzungen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen inklusive Erstellung anschaulicher Präsentationen und Auswertungen
- Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartner:innen
IHR PROFIL
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, z.B. als Assistenz oder Referent:in der Geschäftsleitung
- Ausgeprägtes Organisations- und Priorisierungsvermögen sowie die Fähigkeit, komplexe Themen strukturiert aufzubereiten
- Selbstständige, vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise mit klarem Blick für das Wesentliche
IHRE VORTEILE
Zur Sicherstellung Ihrer Work-Life-Balance bieten wir die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Ihre berufliche und persönliche Entwicklung fördern wir durch individuelle Aus- und Weiterbildungen in der Drees & Sommer - Academy
Ihre Gesundheit unterstützen wir mit einem Bonus für sportlich Aktive oder einem Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass
Eine nachhaltige Mobilität fördern wir mit Jobrad-Leasing, ÖPNV-Zuschuss oder Firmenwagen (positionsabhängig)
Zusätzliche attraktive Angebote mit Rabatten im Corporate-Benefits-Portal. Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit attraktiver Prämienregelung
Zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie bieten wir einen KITA-Zuschuss an. Darüber hinaus offerieren wir Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse
ÜBER UNS
Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer – oder beides – nachhaltiger, innovativer und wirtschaftlicher Lösungen für Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere 6.500 Mitarbeitenden an über 70 Standorten weltweit unsere Kunden. Wir denken visionär und realistisch. Wir arbeiten eigenständig und im Team. Mit Leidenschaft und modernsten Technologien. We unite. Join us at Dreso and let’s create a world we want to live in.
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BEWERBUNGSPROZESS
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Getreu unserem Statement „Blau ist Bunt“ freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen, die so vielfältig sind wie wir – unabhängig von Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht, Religion, sexueller Orientierung oder sozialer Herkunft.
Mehr zu unserem Bewerbungsprozess sowie unsere FAQs finden Sie hier.
KONTAKT
IHRE ANSPRECHPERSON
Sie haben noch Fragen? Dann nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf!
Luise Kraus
Human Resources
Tel.: +49 69 7580 7787 270
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