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Vollzeit und Teilzeit
Assistenz für Führungskraft und Team (w/m/d)
Einstiegslevel
Berufserfahrene:r
Bereich
Assistenz
Anstellungsart
Vollzeit und Teilzeit
Unternehmensgruppe
Drees & Sommer
Startdatum
nach Vereinbarung
Sie sind ein Organisationstalent mit einem Blick für das Wesentliche und einem Gespür für Menschen? In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Unterstützung sowohl eines Teams als auch Ihrer Führungskraft. Sie sorgen für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft, koordinieren Termine und behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick.
IHRE AUFGABEN
Sie sind ein Organisationstalent mit einem Blick für das Wesentliche und einem Gespür für Menschen? In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Unterstützung sowohl eines Teams als auch Ihrer Führungskraft. Sie sorgen für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft, koordinieren Termine und behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick.
- Koordination von Terminen, Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen
- Reiseplanung und -abrechnung für Team und Führungskraft
- Erstellung von Präsentationen, Angeboten, Handouts, Protokollen und Auswertungen
- Kommunikation mit Kunden, internen Stakeholdern und externen Partner:innen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Strategiemeetings, Boardsitzungen und Vorträgen
- Mitwirkung bei Projektcontrolling, CRM-Pflege und Rechnungsverfolgung
- Organisation der Büroabläufe und Besprechungsräume
- Unterstützung im Onboarding neuer Mitarbeitenden sowie bei Recruiting-Aktivitäten
- Vorausschauende Entlastung der Führungskraft in administrativen und organisatorischen Aufgaben
IHR PROFIL
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in der Bau- oder Immobilienbranche
- Sicherer Umgang mit MS Office, Teams und OneNote
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Freundliches, professionelles Auftreten und hohe Diskretion
IHRE VORTEILE
Zur Sicherstellung Ihrer Work-Life-Balance bieten wir die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Ihre berufliche und persönliche Entwicklung fördern wir durch individuelle Aus- und Weiterbildungen in der Drees & Sommer - Academy
Ihre Gesundheit unterstützen wir mit einem Bonus für sportlich Aktive oder einem Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass
Eine nachhaltige Mobilität fördern wir mit Jobrad-Leasing, ÖPNV-Zuschuss oder Firmenwagen (positionsabhängig)
Zusätzliche attraktive Angebote mit Rabatten im Corporate-Benefits-Portal. Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit attraktiver Prämienregelung
Zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie bieten wir einen KITA-Zuschuss an. Darüber hinaus offerieren wir Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse
ÜBER UNS
Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer – oder beides – nachhaltiger, innovativer und wirtschaftlicher Lösungen für Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere mehr als 6.000 Mitarbeitenden an 63 Standorten weltweit unsere Kunden. Wir denken visionär und realistisch. Wir arbeiten eigenständig und im Team. Mit Leidenschaft und modernsten Technologien. We unite. Join us at Dreso and let’s create a world we want to live in.
BEWERBUNGSPROZESS
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Getreu unserem Statement „Blau ist Bunt“ freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen, die so vielfältig sind wie wir – unabhängig von Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht, Religion, sexueller Orientierung oder sozialer Herkunft.
Mehr zu unserem Bewerbungsprozess sowie unsere FAQs finden Sie hier.
KONTAKT
IHRE ANSPRECHPERSON
Sie haben noch Fragen? Dann nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf!
Kevin Bednar
Human Resources
Tel.: +49 711 1317 10817
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
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