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Berufserfahrene:r |
Assistenz |
Vollzeit
Sachbearbeiter (w/m/d) Dokumentenmanagement
Einstiegslevel
Berufserfahrene:r
Bereich
Assistenz
Anstellungsart
Vollzeit
Unternehmensgruppe
Drees & Sommer SE
Startdatum
nach Vereinbarung
Sie sind ein Organisationstalent und halten gerne immer alle Fäden in der Hand? Dann kommen Sie zu uns und unterstützen unser Team bei der Abwicklung spannender Projekte!
IHRE AUFGABEN
Sie sind ein Organisationstalent und halten gerne immer alle Fäden in der Hand? Dann kommen Sie zu uns und unterstützen unser Team bei der Abwicklung spannender Projekte!
- Betreuung des vertragsrelevanten Schriftverkehrs, Verwaltung und Koordination aller vertragsrelevanten Dokumente sowie deren fristgerechte Verteilung
- Einpflegen eingehender Schreiben der Auftragnehmer in die interne Datenbank und Sicherstellung der digitalen Erfassung, Prüfung und Archivierung aller relevanten Dokumente
- Allgemeine Datenpflege sowie regelmäßige Pflege und Aktualisierung der vertragsbezogenen Daten und Dokumente, einschließlich der Workflows, um eine ordnungsgemäße Datenbasis zu gewährleisten
- Erfassung, Überwachung und Dokumentation aller Nachträge und Koordination mit internen Abteilungen, um sicherzustellen, dass alle Nachträge korrekt und fristgerecht bearbeitet werden
IHR PROFIL
- Abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Dokumentenmanagement oder einer ähnlichen Position (im Bau- oder Immobiliensektor wären von Vorteil, sind aber kein Muss)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word und Outlook) sowie Erfahrung im Arbeiten mit Datenbanken
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent und eine strukturierte, präzise Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten
IHRE VORTEILE
Zur Sicherstellung Ihrer Work-Life-Balance bieten wir die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Ihre berufliche und persönliche Entwicklung fördern wir durch individuelle Aus- und Weiterbildungen in der Drees & Sommer - Academy
Ihre Gesundheit unterstützen wir mit einem Bonus für sportlich Aktive oder einem Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass
Eine nachhaltige Mobilität fördern wir mit Jobrad-Leasing, ÖPNV-Zuschuss oder Firmenwagen (positionsabhängig)
Zusätzliche attraktive Angebote mit Rabatten im Corporate-Benefits-Portal. Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit attraktiver Prämienregelung
Zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie bieten wir einen KITA-Zuschuss an. Darüber hinaus offerieren wir Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse
ÜBER UNS
Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer – oder beides – nachhaltiger, innovativer und wirtschaftlicher Lösungen für Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere mehr als 6.000 Mitarbeitenden an 63 Standorten weltweit unsere Kunden. Wir denken visionär und realistisch. Wir arbeiten eigenständig und im Team. Mit Leidenschaft und modernsten Technologien. We unite. Join us at Dreso and let’s create a world we want to live in.
BEWERBUNGSPROZESS
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Getreu unserem Statement „Blau ist Bunt“ freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen, die so vielfältig sind wie wir – unabhängig von Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht, Religion, sexueller Orientierung oder sozialer Herkunft.
Mehr zu unserem Bewerbungsprozess sowie unsere FAQs finden Sie hier.
KONTAKT
IHRE ANSPRECHPERSON
Sie haben noch Fragen? Dann nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf!
Simone Hollenbach
Human Resources
Tel.: +49 711 1317 2361
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
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