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Berufserfahrene:r |
Assistenz |
Vollzeit und Teilzeit
Executive Assistant (w/m/d)
Einstiegslevel
Berufserfahrene:r
Bereich
Assistenz
Anstellungsart
Vollzeit und Teilzeit
Unternehmensgruppe
Drees & Sommer SE
Startdatum
nach Vereinbarung
Sie sind Expert:in für Organisation und Office Management und haben Freude am Umgang mit Menschen? Als Executive Assistant (w/m/d) unterstützen Sie den verantwortlichen Teamleiter unseres Teams Procurement & Costs an unserem Standort München vorausschauend und eigeninitiativ.
Diese Stelle ist in Voll- oder Teilzeit (mind. 28 h/Woche) zu besetzen. Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung den gewünschten Stundenumfang an.
Ihre Aufgaben
IHRE AUFGABEN
Sie sind Expert:in für Organisation und Office Management und haben Freude am Umgang mit Menschen? Als Executive Assistant (w/m/d) unterstützen Sie den verantwortlichen Teamleiter unseres Teams Procurement & Costs an unserem Standort München vorausschauend und eigeninitiativ.
Diese Stelle ist in Voll- oder Teilzeit (mind. 28 h/Woche) zu besetzen. Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung den gewünschten Stundenumfang an.
Ihre Aufgaben
- Kommunikation und Korrespondenz mit unseren Kunden, Geschäftspartnern sowie innerhalb der Drees & Sommer-Unternehmensgruppe
- Sicherstellen reibungsloser Abläufe, Terminmanagement sowie Reiseplanung
- Mitwirkung bei der Erstellung von Angeboten und Ausschreibungen sowie Pflege der Datenbanken
- Vorbereiten aussagekräftiger sowie anschaulicher Präsentationen und Auswertungen
- Unterstützen bei der Organisation und Ausführung von Meetings und Veranstaltungen (intern und extern)
IHR PROFIL
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position wünschenswert
- Sehr guter Umgang mit MS-Office sowie gute Englischkenntnisse
- Professionelle, eigenständige und vorausschauende Arbeitsweise sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude im Agieren mit Menschen
IHRE VORTEILE
Zur Sicherstellung Ihrer Work-Life-Balance bieten wir die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Ihre berufliche und persönliche Entwicklung fördern wir durch individuelle Aus- und Weiterbildungen in der Drees & Sommer - Academy
Ihre Gesundheit unterstützen wir mit einem Bonus für sportlich Aktive oder einem Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass
Eine nachhaltige Mobilität fördern wir mit Jobrad-Leasing, ÖPNV-Zuschuss oder Firmenwagen (positionsabhängig)
Zusätzliche attraktive Angebote mit Rabatten im Corporate-Benefits-Portal. Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit attraktiver Prämienregelung
Zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie bieten wir einen KITA-Zuschuss an. Darüber hinaus offerieren wir Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse
ÜBER UNS
Als innovatives und zukunftsorientiertes Unternehmen agieren wir bei Drees & Sommer als Lösungsanbieter für hochkomplexe Großprojekte und integraler Partner bei der Planung, dem Management und der Realisierung von Industriestandorten in den Branchen Halbleiter- und Batteriezellenfertigung, Automotive, Life Sciences, Chemie und Kraftwerk- und Prozesstechnik. Das Design der technischen Anlagen und Gebäude erbringen wir inhouse genauso wie alle anderen Leistungen der Wertschöpfungskette des Projekts.
BEWERBUNGSPROZESS
Sie wollen uns kennenlernen? Bewerben Sie sich noch heute innerhalb von 5 Minuten über unser Jobportal.
Getreu unserem Statement „Blau ist Bunt“ freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen, die so vielfältig sind wie wir – unabhängig von Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht, Religion, sexueller Orientierung oder sozialer Herkunft.
Mehr zu unserem Bewerbungsprozess sowie unsere FAQs finden Sie hier.
KONTAKT
IHRE ANSPRECHPERSON
Sie haben noch Fragen? Dann nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf!
Simone Hollenbach
Human Resources
Tel.: +49 711 1317 2361
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
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