Kaufmännisches Praktikum (w/m/d) Office Management (60-100%)
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Assistenz | 

Vollzeit und Teilzeit

Kaufmännisches Praktikum (w/m/d) Office Management (60-100%)

Einstiegslevel

Student:in

Bereich

Assistenz

Standort

Sankt Alban-Vorstadt 80, 4052 Basel

Anstellungsart

Vollzeit und Teilzeit

Unternehmensgruppe

Drees & Sommer SE

Startdatum

nach Vereinbarung

Bist duauf der Suche nach einer spannenden Herausforderung, bei der du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen kannst? Dann werde Teil unseres dynamischen Teams und sammele wertvolle Praxiserfahrung im Bereich Office Management! Wir bieten dir die ideale Möglichkeit, neben dem Studium erste Berufserfahrung zu sammeln.

DEINE AUFGABEN

Bist duauf der Suche nach einer spannenden Herausforderung, bei der du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen kannst? Dann werde Teil unseres dynamischen Teams und sammele wertvolle Praxiserfahrung im Bereich Office Management! Wir bieten dir die ideale Möglichkeit, neben dem Studium erste Berufserfahrung zu sammeln.

  • Betreuen des Empfangs inkl. Bearbeiten von Korrespondenz, Postverwaltung, E-Mails und Telefonaten
  • Organisieren von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen sowie Unterstützen bei der Bewirtung der Gäste
  • Verwalten und Bestellen der Büroausstattung sowie Reparaturaufträge,Koordinieren externer Dienstleistungen (Reinigung, IT-Support, Handwerk)
  • Dokumentieren von Protokollen und Gestalten von Präsentationen
  • Unterstützen im administrativen Tagesgeschäft (u.a. Erstellen und Kontrollieren von Rechnungen, Reiseorganisation)
  • Verwalten der Parkplätze und Betreuen der Pool-Wagen
  • Pflegen und Organisieren von Ablagesystemen (digital und analog), Pflegen von Datenbanken und CRM-Systemen, Archivieren von Ordnerunterlagen

DEIN PROFIL

  • Erstes Semester eines betriebswirtschaftlichen Studiums oder einer ähnlichen Fachrichtung erfolgreich abgeschlossen
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Organisationsgeschick, Selbstständigkeit/Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
  • Kommunikationsfähigkeit und Freundlichkeit
  • Flexibilität
  • Sehr gute Deutschkenntnisse

DEINE VORTEILE

  • Zur Sicherstellung deiner Work-Life-Balance bieten wir flexible Arbeitszeiten mit Ausgleichsmöglichkeiten, mobiles Arbeiten sowie 25 Ferientage

  • Deine berufliche und persönliche Entwicklung fördern wir durch ein individuell zugeschnittenes Studierenden-Mentoring mit Möglichkeit zur Festanstellung

  • Für dein persönliches Wohlbefinden sorgen unsere ergonomischen und modernen Arbeitsplätze, kostenlose Getränke und täglich frisches Obst. Und wenn es mal nicht so rund läuft, hilft unsere externe Mitarbeitenden-Beratung in allen Lebenslagen

  • Knüpfe wertvolle Kontakte innerhalb Drees & Sommer und erweitere dein berufliches Netzwerk, durch Studierenden-Stammtische und Networking Events

  • Zusätzliche attraktive Angebote erhältst du in Form von Rabatten im Corporate-Benefits-Portal, auf UBS-Bankpakete, Sprachkurse

  • Nutze die Chance, deine Abschlussarbeit mit Drees & Sommer zu schreiben und verbinde Theorie und Praxis!

ÜBER UNS

Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer – oder beides – nachhaltiger, innovativer und wirtschaftlicher Lösungen für Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere mehr als 6.000 Mitarbeitenden an 63 Standorten weltweit unsere Kunden. Wir denken visionär und realistisch. Wir arbeiten eigenständig und im Team. Mit Leidenschaft und modernsten Technologien. We unite. Join us at Dreso and let’s create a world we want to live in.

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Getreu unserem Statement „Blau ist Bunt“ freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen, die so vielfältig sind wie wir – unabhängig von Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht, Religion, sexueller Orientierung oder sozialer Herkunft.

Mehr zu unserem Bewerbungsprozess sowie unsere FAQs findest du hier:

KONTAKT

DEINE ANSPRECHPERSON

Du hast noch Fragen? Dann nimm gerne Kontakt mit uns auf!

Vanessa Bruttel
Human Resources

Tel.: +49 711 1317 11681

Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

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