VIRKSOMHEDSSUPPORT
Hos Drees & Sommer tilrettelægger vi det daglige arbejde ved at støtte ledere i deres operationelle opgaver og omsætte strategisk relevante projekter.Vi fungerer som en grænseflade mellem virksomhedens ledelse, de interne afdelinger og eksterne forretningspartnere. Som et team planlægger, organiserer og koordinerer vi aftaler, møder og forretningsrejser. – Som allround talenter Understøtter vi ledelsen og de forskellige teams i at kunne gøre det, de er bedst til. Vi bidrager til projekterne som superbrugere af administrative systemer og yder administrativ support.
Anvendelsessområder
Som teamassistent er du ansvarlig for at koordinere en lang række ting: Du sikrer, at alle teamets opgaver og processer glider effektivt. Du kommunikerer med gennemsigtighed og sikrer, at alle er ajour på relevante emner. Når nye kolleger kommer til, sørger du for, at de hurtigt og gnidningsløst bliver integreret i teamet og dets processerne. Du vil også blive bindeleddet mellem forskellige teams og enheder i Drees & Sommer Group.
Du er lige i hjertet af projektet: Som projektassistent er du fuldt involveret og bidrager til at nå projektmålene. Du holder styr på alt, selv i vanskelige faser af projektet. Som en integreret del af projektteamet er du en vigtig kontaktperson for både kunder og kolleger.
Vil du redde verden? Eller i hvert fald næste deadline eller præsentation – eller måske håndtere en uforudset udfordring i det daglige arbejde? Du påtager dig sådanne udfordringer og omsætter hurtigt og selvstændigt.. Du påtager dig også organisatoriske opgaver for din leder og har styr på virksomhedens komplekse udfordringer. Fra at koordinere aftaler og planlægge arrangementer til at besvare en bred vifte af henvendelser. Som executive sassistent håndtere du en lang række forskelligeartede opgaver på daglig basis.
Dine vigtigste kompetencer er strategisk tænkning og konceptuelle færdigheder: Som konsulent – for eksempel for en regional manager – prioriterer du selvstændigt på dennes vegne ved at koordinere interessenter og gennem projekter, du starter på eget initiativ. Du har et tillidsfuldt forhold til din leder og udarbejder baggrundsinformation og beslutningsdokumenter til ledelsen.
Jobperspektiver inden for virksomhedssupport
Organisatoriske talenter og netværkseksperter, der sidder i supportfunktioner. Opgaverne for vores kolleger i jobgruppen for virksomhedssupport er forskellige. I videoen forklarer de, hvad der er vigtigt i deres arbejde.
