Business Support
Nous organisons le travail au quotidien chez Drees & Sommer. Cela signifie que nous apportons notre soutien aux managers dans leurs missions opérationnelles et que nous leur soumettons des projets pertinents d’un point de vue stratégique. Nous faisons office d’interface entre la direction, les départements en interne et nos partenaires commerciaux. Nos équipes sont là pour planifier, organiser et coordonner les rendez-vous ou les déplacements professionnels. Que ce soit pour la préparation ou bien pour le suivi des réunions, des événements ou le suivi des projets, nous possédons toutes les compétences pour créer les présentations, les évaluations ou les documents relatifs aux décisions. Selon les objectifs, nous participons aux formations en interne en tant qu’utilisateur intensif, utilisateur clé ou en tant que formateur.
Domaines d’application
En tant qu’assistant·e d’équipe, vous avez la charge de coordonner un certain nombre de tâches et de veiller notamment à la fluidité des processus entre tous les membres de l’équipe. Vous veillez à la transparence de la communication et à ce que tout le monde soit à jour sur les sujets qui les concernent. Dès que de nouveaux collègues rejoignent l’entreprise, vous faites en sorte qu’ils s’intègrent rapidement et de manière fluide. Vous êtes sollicité quand il s’agit de créer du réseau entre les nombreuses équipes et unités qui composent le groupe Drees & Sommer.
Vous êtes au cœur de l’action plutôt que simple observateur·ice du projet: en tant qu’assistant:e de projet, vous êtes complètement impliqué:e et participez activement à la réussite du projet. Vous êtes la mémoire du projet, même lors des phases difficiles. En tant que partie intégrante au projet, vous êtes le contact de référence pour les clients et les collègues.
En tant qu’assistante d’équipe/office manager, j’apporte à mes collègues tout le soutien opérationnel dont ils ou elles ont besoin au jour le jour. Mes missions sont variées: je suis engagée aux côtés des membres de mon équipe dans la gestion du bureau, je facilite la communication et je veille à ce qu’il règne dans l’équipe une atmosphère chaleureuse où tout le monde trouve sa place.
