BUSINESS SUPPORT
Wir organisieren den Arbeitsalltag bei Drees & Sommer. Das heißt, wir unterstützen die Führungskräfte bei ihren operativen Aufgaben und bei strategisch relevanten Projekten. Als Schnittstelle agieren wir zwischen der Unternehmensleitung, den internen Fachbereichen und externen Geschäftspartner:innen. Im Team planen, organisieren und koordinieren wir Termine, Besprechungen und Reisen. Egal, ob es um das Vor- oder Nachbereiten von Meetings, Veranstaltungen oder um Projekte geht – als Allround-Talente erstellen wir Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen. Je nach Schwerpunkt bringen wir uns als Poweruser, Keyuser oder Referent:in für interne Schulungen ein.
EINSATZFELDER
Als Teamassistent:innen koordinieren Sie so einiges: Vor allem achten Sie darauf, dass die Aufgaben und Projekte aller Teammitglieder effizient ablaufen. Sie kommunizieren stets transparent und sorgen dafür, dass alle zu den für sie relevanten Themen abgeholt sind. Wenn neue Kolleginnen und Kollegen hinzukommen, sorgen Sie dafür, dass sie schnell und gut in die Abläufe integriert werden. Auch wenn es darum geht, verschiedene Teams und Bereiche innerhalb der Drees & Sommer-Gruppe zu vernetzen, sind Sie gefragt.
Mitten im Projektgeschehen statt nur dabei: Als Projektassistent:in bringen Sie sich voll ein und tragen zum Erreichen der Projektziele bei. Auch in schwierigen Projektphasen behalten Sie den Überblick. Als fester Bestandteil des Projektteams dienen Sie Kunden und Kolleg:innen als wichtige Ansprechperson.
Mal eben kurz die Welt retten? Oder zumindest den nächsten Termin, die Präsentation oder eine unvorhergesehene Herausforderung im Arbeitsalltag? Das alles meistern Sie mit Bravour, indem Sie schnell, selbstständig und zuverlässig arbeiten und stets den Überblick behalten. Sie übernehmen außerdem organisatorische Aufgaben für Ihre Führungskraft und haben komplexe Themen im Griff. Termine koordinieren, ein Event planen oder unterschiedlichste Anfragen beantworten – als Executive Assistant haben Sie es tagtäglich mit verschiedenen Aufgaben zu tun.
Jobperspektiven im Business Support
Organisationstalente und Netzwerk-Profis, die unterstützen und begleiten. Die Aufgaben unserer Kolleg:innen in der Jobfamilie Business Support sind vielfältig. Worauf es bei ihrer Arbeit ankommt, erzählen sie im Video.
Ich unterstütze als Teamassistentin das Baumanagement- und das Planungs-Team, wodurch meine Arbeit sehr vielfältig ist. Zusammen mit den Kolleg:innen betreue ich große und interessante Projekte. Jedes hat seine eigenen Anforderungen, die wir zusammen super meistern.
