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Berufserfahrene:r |
Assistenz |
Vollzeit und Teilzeit
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) - 20-40h/Woche
Einstiegslevel
Berufserfahrene:r
Bereich
Assistenz
Standort
Rupertgasse 22, 5020 SalzburgAnstellungsart
Vollzeit und Teilzeit
Unternehmensgruppe
Drees & Sommer SE
Startdatum
nach Vereinbarung
Sie sind Expert:in für Organisation und Office Management und halten gerne "die Fäden in der Hand"? Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und lieben es, Ihre Kolleg:innen professionell in allen Belangen des Arbeitsalltags zu unterstützen?
Dann werden Sie Teil unseres Teams in Salzburg und betreuen Sie ein Mitglied unserer Geschäftsführung als Executive Assistant!
IHRE AUFGABEN
Sie sind Expert:in für Organisation und Office Management und halten gerne "die Fäden in der Hand"? Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und lieben es, Ihre Kolleg:innen professionell in allen Belangen des Arbeitsalltags zu unterstützen?
Dann werden Sie Teil unseres Teams in Salzburg und betreuen Sie ein Mitglied unserer Geschäftsführung als Executive Assistant!
- Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Agenden
- Sicherstellung reibungsloser Abläufe, Terminmanagement und Reiseplanung für die Geschäftsführung
- Administrative und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings, inkl. Protokollführung
- Kommunikation und Korrespondenz mit unseren Kunden, Geschäftspartnern sowie innerhalb der Drees & Sommer-Unternehmensgruppe
- Vorbereiten aussagekräftiger sowie anschaulicher Präsentationen und Auswertungen
- Mitwirkung bei der Erstellung von Angeboten sowie Unterstützung bei Marktbearbeitungs- und Akquisetätigkeiten
- Organisation und Durchführung von Meetings und Veranstaltungen (intern und extern)
IHR PROFIL
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Betriebswirtschaftliches Studium, Handelsakademie) oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position wünschenswert
- Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (exzellente Rechtschreibung)
- Sehr guter Umgang mit MS-Office sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse
- Professionelle, eigenständige und vorausschauende Arbeitsweise sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Ausgeprägtes Organisationstalent, Teamplayer und Freude im Agieren mit Menschen
Wir bieten Ihnen ein attraktives, marktkonformes Gehaltpaket entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung ab € 38.000,- Jahresbrutto. Lt. gesetzlicher Vorgabe sind wir zur Angabe des kollektivvertraglichen Mindestgehalts verpflichtet, dieses liegt bei € 2.120,18 (Vollzeit).
IHRE VORTEILE
Ein Arbeitsumfeld, das innovative Ideen und nachhaltige Ansätze begeistert aufnimmt und fördert
Ihre berufliche und persönliche Entwicklung fördern wir durch individuelle Aus- und Weiterbildungen in der Drees & Sommer – Academy
Ihre Gesundheit unterstützen wir mit einem Bonus für sportlich Aktive und einem internen Angebot von Yoga bis zu "bewegter Pause"
Eine nachhaltige Mobilität fördern wir mit einem für Sie passenden Jobticket
Essenszuschuss in Form von "Pluxee Restaurant Pass", attraktive Angebote im Corporate-Benefits-Portal, Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm, Networking-Events
Zur Sicherstellung Ihrer Work-Life-Balance bieten wir die Möglichkeit zum flexiblen und mobilen Arbeiten (positionsabhängig) sowie Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse
ÜBER UNS
Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer – oder beides – nachhaltiger, innovativer und wirtschaftlicher Lösungen für Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere mehr als 6.000 Mitarbeitenden an 63 Standorten weltweit unsere Kunden. Wir denken visionär und realistisch. Wir arbeiten eigenständig und im Team. Mit Leidenschaft und modernsten Technologien. We unite. Join us at Dreso and let’s create a world we want to live in.
BEWERBUNGSPROZESS
Sie wollen uns kennenlernen? Bewerben Sie sich noch heute innerhalb von 5 Minuten über unser Jobportal.
Getreu unserem Statement „Blau ist Bunt“ freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen, die so vielfältig sind wie wir – unabhängig von Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht, Religion, sexueller Orientierung oder sozialer Herkunft.
Mehr zu unserem Bewerbungsprozess sowie unsere FAQs finden Sie hier.
KONTAKT
IHRE ANSPRECHPERSON
Sie haben noch Fragen? Dann nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf!
Julia Lena Keller
Human Resources
Tel.: +49 711 1317 10465
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
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