Affärsstöd
Vi organiserar det dagliga arbetet på Drees & Sommer. Det innebär att vi stöttar chefer i såväl den dagliga verksamheten som i strategiskt viktiga projekt. Vi fungerar som ett gränssnitt mellan företagsledningen, de interna avdelningarna och externa affärspartners. Som ett team planerar, organiserar och samordnar vi möten, träffar och affärsresor. Oavsett om det handlar om att förbereda eller följa upp möten och evenemang eller att bidra till projekt – våra allroundtalanger skapar presentationer, utvärderingar och beslutsunderlag. Beroende på fokus bidrar vi till internutbildningen som avancerade användare, nyckelanvändare eller instruktörer.
Användningsområden
Som teamassistent ansvarar du för att samordna en hel rad saker: Du ser framför allt till att alla teammedlemmars uppgifter och projekt fortlöper på ett effektivt sätt. Du kommunicerar alltid transparent och ser till att alla är uppdaterade om de ämnen som är relevanta för dem. När nya kollegor kommer till företaget ser du till att de snabbt och smidigt integreras i processerna. Du uppmanas också när det gäller nätverkande mellan olika team och enheter i Drees & Sommer Group.
Du är mitt i centrum av projektåtgärderna istället för att bara vara en åskådare: Som projektassistent är du fullt delaktig och bidrar till att uppnå projektmålen. Du håller koll på allt, även i svåra faser av projektet. Som en integrerad medlem i projektteamet är du en viktig kontaktperson för både kunder och kollegor.
Vill du rädda världen? Eller i alla fall nästa deadline eller presentation – eller kanske hantera en oförutsedd utmaning i det dagliga arbetet? Du tar dig an sådana utmaningar genom att arbeta snabbt, självständigt och pålitligt och genom att alltid ha koll på allt. Du tar också på dig organisatoriska uppgifter för din chef och har ännu mer komplexa frågor under full kontroll. Från att samordna möten och planera evenemang till att svara på en mängd olika förfrågningar – som chefsassistent måste du hantera en rad olika uppgifter varje dag.
Jobbperspektiv inom affärsstöd
Organisatoriska talanger och nätverkspersonal som ger stöd och vägledning. Våra kollegor inom jobbfamiljen Affärsstöd har många olika arbetsuppgifter. I videon förklarar de vad som är viktigt i deras arbete.
