Como asistente de equipos, eres responsable de coordinar toda una serie de cosas: En particular, aseguras que las tareas y proyectos de todos los miembros del equipo avancen de manera eficiente. Siempre te comunicas de forma transparente y te aseguras de que todos estén al tanto de los temas relevantes para ellos. Cuando se incorporan nuevos compañeros y compañeras a la empresa, te aseguras de que se integren rápida y fácilmente en los procesos. También se te llama cuando se trata de establecer contactos entre varios equipos y unidades en el Grupo Drees & Sommer.

Estás justo en el centro de la acción del proyecto en lugar de ser solo un espectador: como asistente de proyectos, estás completamente involucrado/a y contribuyes a alcanzar los objetivos del proyecto. Haces un seguimiento de todo, incluso en fases difíciles del proyecto. Como miembro integral del equipo de proyecto, eres una persona de contacto clave, tanto para los clientes como para los compañeros y compañeras.

¿Quieres salvar el mundo? ¿O al menos la próxima fecha límite o presentación, o tal vez manejar un desafío imprevisto en el trabajo diario? Afrontas estos desafíos con calma, trabajando de forma rápida, independiente y fiable, y haciendo el seguimiento de todo. También asumes tareas organizativas para tu gerente y tienes totalmente bajo control incluso problemas aún más complejos. Desde coordinar citas y planificar eventos hasta responder a una amplia gama de consultas: como asistente ejecutivo/a tienes que lidiar con una variedad de tareas diferentes cada día.

Tus puntos fuertes clave son el pensamiento estratégico y las habilidades conceptuales: como asesor/a, por ejemplo, de un/a gerente de oficina regional, priorizas de forma independiente las preocupaciones de terceros, coordinas a las partes interesadas e impulsas personalmente iniciativas especiales. Tienes una relación de confianza con tu gerente y desarrollas antecedentes y documentos de toma de decisiones para la gerencia.